合同中的“通知与送达条款”

在商务往来过程中，经常出现合同中没有约定明确送达条款的情形，有的合同甚至只有签约双方的名称，没有地址、电话、联系人等送达信息。导致邮寄商业信函、文书因送达程序存在瑕疵而被认定为未及时、有效送达。其次，未约定送达条款也容易导致发生法律纠纷时司法文书无法有效送达，司法机关被迫采取公告送达进而使案件久拖不决，增加诉讼成本。本文通过解读“重庆市阿里巴巴小额贷款有限公司诉陈某小额借款合同纠纷案”分析合同中设置约定送达条款的必要性以及编写送达条款的注意事项。

案例分析

2015年7月25日，阿里巴巴小额贷款有限公司与陈某在线签订《网商贷贷款合同》，约定借款及相关双方权利义务。其中，合同特别约定：“对于因合同争议引起的纠纷，司法机关可以通过手机短信或电子邮件等现代通讯方式送达法律文书；......陈某确认上述送达方式适用于各个司法阶段，包括但不限于一审、二审、再审、执行以及督促程序；陈某保证送达地址准确、有效，如果提供的地址不确切，或者不及时告知变更后的地址，使法律文书无法送达或未及时送达，自行承担由此可能产生的法律后果。”合同签订后，阿里小贷公司发放贷款，但陈某未依约还款付息，故阿里小贷公司提起诉讼。审理过程中，法院通过12368诉讼服务平台，向被告陈某支付宝账户绑定的手机号码发送应诉通知书、举证通知书、开庭传票等诉讼文书，平台系统显示发送成功。陈某无正当理由拒不到庭参加诉讼，法院依法缺席审理。

本案中，当事人在签订合同时经合意约定了因合同纠纷成讼后，可使用电子送达方式及电子送达地址、可适用的程序范围、地址变更方式、因过错导致文书未送达的法律后果等内容，内容明确、具体，双方对送达条款均能够预见诉讼后产生的法律后果，该约定具有《送达地址确认书》的实质要件，具有相当于《送达地址确认书》的效力。人民法院在诉讼过程中可以直接使用电子送达方式向诉前约定的电子送达地址送达除判决书、裁定书、调解书以外的诉讼文书。

合同履行中所有文件的传递过程都通过“通知与送达条款”中约定的联系方式留有痕迹，极大地解决了发生争议之后的举证困难。而且，一旦通过法律途径解决纠纷时，人民法院也可依据合同约定的送达方式送达法律文书，极大缓解“送达难问题”，提高诉讼效率，节约诉讼成本。

实务建议

1、明确合同双方联系人姓名、联系地址、电话及电子邮箱等，并约定不同的通讯途径对应的送达节点，如采用多种方式送达的，则送达时间以最先送达的为准。

2、约定双方按照约定的方式送达即为有效，无法送达时，“视为送达”。

3、明确送达条款适用范围，可作为诉讼文书送达地址。包括争议后进入民事诉讼后的所有程序（一审、二审、再审、执行及督促程序）。

4、送达地址约定为营业执照登记地址时，应确保该送达地址可以接收相关文件，如登记地址与日常办公地址不一致的，建议约定为日常办公地址，避免登记地址与日常办公地址不一致，导致无法送达被视为送达成功。

5、明确合同双方需对本条款的真实性、有效性负责。如，如需变更送达地址及送达信息，变更方须及时书面通知对方，否则自行承担送达不能的后果。

法条链接

《民法典》

第五百六十五条 当事人一方依法主张解除合同的，应当通知对方。合同自通知到达对方时解除；通知载明债务人在一定期限内不履行债务则合同自动解除，债务人在该期限内未履行债务的，合同自通知载明的期限届满时解除。对方对解除合同有异议的，任何一方当事人均可以请求人民法院或者仲裁机构确认解除行为的效力。

当事人一方未通知对方，直接以提起诉讼或者申请仲裁的方式依法主张解除合同，人民法院或者仲裁机构确认该主张的，合同自起诉状副本或者仲裁申请书副本送达对方时解除。

《民事诉讼法》

第九十二条 公告送达 受送达人下落不明，或者用本节规定的其他方式无法送达的，公告送达。自发出公告之日起，经过六十日，即视为送达。公告送达，应当在案卷中记明原因和经过。

《最高人民法院关于进一步推进案件繁简分流优化司法资源配置的若干意见》

第三条 完善送达程序与送达方式。当事人在纠纷发生之前约定送达地址的，人民法院可以将该地址作为送达诉讼文书的确认地址。当事人起诉或者答辩时应当依照规定填写送达地址确认书。积极运用电子方式送达；当事人同意电子送达的，应当提供并确认传真号、电子信箱、微信号等电子送达地址。充分利用中国审判流程信息公开网，建立全国法院统一的电子送达平台。完善国家邮政机构以法院专递方式进行送达。